Executive Secretary for Directorate of Immigration

Bergabunglah dengan Directorate General of Immigration in Bangka Belitung sebagai Executive Secretary dan mainkan peran penting dalam mendukung fungsi administratif dan operasional tingkat tinggi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan pemerintah yang dinamis dan berkontribusi pada pengelolaan imigrasi di wilayah Bangka Belitung. Di Pangkal Pinang, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada masyarakat.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional direktur. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan staf untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi pemerintahan, Anda akan menggunakan kemampuan analitis dan organisasi untuk memastikan semua dokumen dan kegiatan berjalan dengan baik.

Di Directorate General of Immigration - Bangka Belitung Office, Anda akan memiliki akses ke berbagai sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk sukses. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkala, dan kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan administratif untuk direktur.
• Mengatur jadwal dan acara untuk direktur dan staf.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk direktur.
• Mengelola data dan informasi yang terkait dengan operasional direktur.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang ditugaskan kepada direktur.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam kantor.
• Memastikan semua dokumen dan kegiatan berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi yang berlaku.
• Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau S2 dalam bidang Administrasi Publik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi pemerintahan.
• Memiliki pengetahuan yang kuat dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Menguasai bahasa Inggris dengan baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait