Executive Secretary & Office Coordinator

Kami mencari seorang Executive Secretary & Office Coordinator yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan profesional. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi, koordinasi acara, dan pemeliharaan lingkungan kerja yang bersih dan teratur.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan peningkatan karir yang signifikan bagi profesional yang berdedikasi. Jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim, kami sangat mengharapkan lamaran dari Anda.

Gaji yang ditawarkan dapat dinegosiasikan sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman yang Anda miliki.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi harian kantor, termasuk surat menyurat, jadwal rapat, dan pengarsipan dokumen.
• Menjadi sekretaris eksekutif untuk direktur atau manajer senior, termasuk menyediakan dukungan administratif dan koordinasi acara.
• Memastikan lingkungan kerja tetap bersih, rapi, dan teratur.
• Menangani panggilan dan pertemuan dengan klien, vendor, dan staf lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk acara sosial dan acara khusus.
• Menjaga komunikasi internal yang baik antara berbagai departemen.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau Office Coordinator.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan acara sosial.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan peralatan kantor.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait