Administrative Liaison Officer (Open to Fresh Graduates)

Bergabunglah dengan Yamaha Motor sebagai Administrative Liaison Officer dan bantu menjaga operasional 3S shop kami di Bali tetap lancar. Posisi ini ideal untuk fresh graduate yang ingin memulai karirnya di bidang administrasi dan manajemen kantor.

Sebagai Administrative Liaison Officer, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan hingga tim operasional. Anda akan menggunakan sistem internal kami seperti SAP dan Microsoft Office untuk mengelola berbagai tugas administratif. Dengan pengalaman kurang dari 2 tahun di bidang administrasi atau manajemen kantor, Anda akan belajar dan berkembang bersama tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal antara pelanggan, tim operasional, dan manajemen.
• Mengatur jadwal dan mengoordinasikan aktivitas tim untuk memastikan operasional 3S shop berjalan lancar.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif menggunakan Microsoft Office dan SAP.
• Mengawasi inventaris dan memastikan stok barang selalu tersedia.
• Mengelola pengeluaran dan memastikan keuangan operasional berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fresh graduate dari program administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kurang dari 2 tahun di bidang administrasi atau manajemen kantor.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengikuti prosedur perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Memiliki sertifikasi Microsoft Office atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait